Für Tattoo-Studios und unabhängige Artists
Verstreute DMs rein.
Gebuchte Sessions raus.
Kund:innen besprechen ihre Idee mit einer AI auf deiner Seite. Stelle, Größe, Budget und Referenzen landen als ein sauberes Briefing in deinem Dashboard. Auch um drei Uhr morgens.
- AI-Beratung im Intake
- Projekte und Terminplanung
- Eine teilbare Artist-Seite
Kund:innen kommen mit jedem erdenklichen Stil.
Das Problem
Das Schwere am Tätowieren ist selten das Tätowieren.
Dein Postfach sind drei Postfächer
Instagram, WhatsApp, E-Mail. Die Referenzen liegen in einem Thread, das Budget in einem anderen. Chatverläufe durchsuchen wird Teil der Arbeit.
Zwanzig Fragen vor jedem Angebot
Was, wo, wie groß, welches Budget. Jede neue Kundin fängt bei null an, und die Hälfte verstummt, bevor du antworten kannst.
Der Kalender steckt in deinem Kopf
Termine im Notizbuch, Projektstatus aus dem Gedächtnis. Niemand kann sagen, wer zugesagt hat und wer noch auf eine Skizze wartet. Doppelbuchungen tauchen in der vollsten Woche auf.
Funktionen
Intake, Projekte, Termine. Für jedes ein Ort.
OpenInk Studio übernimmt die Arbeit rund ums Tattoo, damit die Zeit an der Nadel deine bleibt.
AI-Intake
Die Kundin chattet. Das Briefing schreibt sich selbst.
Setz deinen Beratungslink in die Bio oder an die Theke. Kund:innen besprechen Idee, Stelle, Größe, Budget und Referenzen mit einer AI, die so lange fragt, bis es klar ist. Du öffnest ein Briefing, kein Protokoll.
- Eine öffentliche Beratungsseite für jeden Kanal
- Idee, Stelle, Größe, Budget, Referenzen – in einem Durchgang gesammelt
- Neue Anfragen landen in deinem Dashboard
Projekt-Workflow
Von interessiert über tätowiert bis archiviert.
Lies das Briefing und mach aus der Anfrage in einem Schritt ein Projekt. Skizzen, Angebote, Aufgaben und Status liegen unter dem Namen der Kundin. Wer auf dich wartet und wer einen Termin braucht, ist auf einen Blick sichtbar.
- Eine Anfrage in einem Schritt in ein Projekt umwandeln
- Skizzen und Angebote am Projekt angehängt
- Aufgaben und Status, die der Arbeit folgen
Termine und Seite
Dein Portfolio ist der Eingang zur Buchung.
Jede:r Artist bekommt eine Seite: Arbeiten, Stile, ein Buchungs-Button und ein @handle-Link für überall. Der Kalender läuft nach Monat oder Tag und beachtet Zeitzonen, sodass Kund:innen aus dem Ausland die gemeinte Stunde buchen.
- Eine Artist-Seite mit Portfolio und Buchungseingang
- Ein @handle-Link zum Teilen, überall
- Monats- und Tagesansicht, zeitzonenbewusst
Ablauf
Vier Schritte vom Link zum fertigen Stück.
Ein:e Kund:in öffnet deinen Link
Aus deiner Bio, deiner Website oder von einer Karte an der Theke. Das Gespräch beginnt, während du tätowierst.
Die AI macht aus dem Gespräch ein Briefing
Stelle, Größe, Budget, Zeitpunkt, Referenzen – einzeln abgefragt, als strukturiertes Briefing festgehalten.
Du entscheidest und treibst es voran
Briefing lesen, in ein Projekt umwandeln, skizzieren, anbieten, Termin setzen. Jeder Schritt bleibt auf derselben Akte.
Session erledigt, Akte bleibt
Das fertige Projekt behält sein erstes Briefing und alles dazwischen. Dein Studio baut seine eigenen Unterlagen auf.
Stile
Was immer du stichst, das Briefing hält mit.
Kund:innen beschreiben Ideen in jedem Stil. Der Intake hält sie getreu fest und überlässt das Urteil dir.
Der Unterschied
Dasselbe Studio, zwei Arbeitsweisen.
Ohne OpenInk
Mit OpenInk
Ohne OpenInk
Kundenideen verstreut über mehrere Chatverläufe
Mit OpenInk
Ein strukturiertes Briefing pro Kund:in
Ohne OpenInk
Stelle, Größe und Budget Nachricht für Nachricht erfragt
Mit OpenInk
Die AI hat schon gefragt, bevor du hinsiehst
Ohne OpenInk
Termine im Notizbuch, Konflikte zu spät bemerkt
Mit OpenInk
Ein Monatskalender, der Zeitzonen umrechnet
Ohne OpenInk
Portfolio auf Instagram, Buchung per DM
Mit OpenInk
Eine Artist-Seite mit eigener Buchung
Ohne OpenInk
Projektstatus nur in deinem Kopf
Mit OpenInk
Status sichtbar, von der Anfrage bis zum fertigen Stück
FAQ
Beantwortet, bevor du fragst.
Wem gehören die Kundendaten?
Dir. Gespräche, Briefings und Projektakten gehören deinem Studio. OpenInk hält sie nur geordnet, mehr nicht.
Nennt die AI Preise oder wählt sie Designs aus?
Nein. Sie sammelt und ordnet nur, was die Kund:innen wollen. Preis, Designrichtung und ob du den Auftrag annimmst, bleiben bei dir.
Was passiert, wenn Kund:innen die AI nach Stilen fragen?
Sie fragt und notiert: Stilvorlieben, Referenzen, Stelle, Budget. Eine Designmeinung gibt sie in deinem Namen nicht ab. Alles Unsichere kommt ins Briefing, damit du entscheidest.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Oberfläche gibt es in elf Sprachen, mit hellem und dunklem Theme. Du und deine Kund:innen müsst nicht dieselbe lesen.
Wie funktionieren Anzahlung und Bezahlung?
OpenInk fasst das Geld nicht an. Nimm Anzahlungen weiter wie gewohnt, halte die Bestätigung im Projekt fest, und der Kalender läuft weiter.
Was braucht es für den Start?
Registrieren, Studio oder unabhängige:r Artist wählen, deine Seite ausfüllen und deinen Beratungslink teilen. Der Intake beginnt, sobald der Link draußen ist.
Ich habe schon Instagram und eine Website. Wo passt das hin?
Behalte beide. Der Beratungslink kommt in deine Bio oder hinter deinen Buchungs-Button. Deine Follower bleiben, wo sie sind. Anfragen haben endlich einen festen Ort.
Gib der nächsten Anfrage einen festen Ort.
Richte heute deine Seite und deinen Link ein. Die DMs von heute Nacht werden zu den Briefings von morgen früh.
